يدير الجائزة مجلسٌ من أمناء السرّ قوامه شخصيات أدبية، نقدية وأكاديمية، تتمتع بخبرات واسعة في مجالات الكتابة والأدب والنشر في العالم العربي. يتم تغيير أمناء السرّ مرّة كل ثلاث سنوات، مع إمكان التجديد للمجلس نفسه مرّة واحدة.
من مهام مجلس الأمناء تعيين أعضاء لجنة التحكيم في كل دورة، وعددهم ستة.
تتغيّر لجنة التحكيم سنوياً.
يظل أعضاء لجنة التحكيم مجهولي الهوية إلى حين إعلان القائمة النهائية، بغية ضمان استقلالية عملية الاختيار ونزاهتها.
مع بداية كل دورة جديدة، توزّع إدارة الجائزة على الصحافة والناشرين بيانٌ يشرح شروط الترشّح ومراحله واستحقاقاته الزمنية. يمكنكم الإطلاع على بيان الدورة الراهنة هنا.
